Husk NÃ¥r du opladet ind pÃ¥ kontoret, som første dag, alle primet for at gøre nytÃ¥r bedst nogensinde. Du gjorde en New Year’s Resolution, ville du helt sikkert fÃ¥ organiseret for at starte det kommende Ã¥r med et brag! Hvad gjorde du? Du renset ud alle de rod, der havde akkumuleret i hele det sidste Ã¥r og i nogle tilfælde, det sidste Ã¥rti!
Og når du havde afsluttet denne kæmpeopgave, du følte fantastisk. Kontoret aldrig set så godt ud. Ikke mere buckling bogkasser, overstrømmende arkivering kabinetter, væg til væg og skrivebord til døren bunker af papir. Du fik din butt og gå til rod under kontrol.
I virkeligheden, kunne ikke dine kolleger tro, hvad de så. Den administrerende direktør gik i og troede han var i den forkerte office!
Seks måneder senere
Lad os fÃ¥ et kig pÃ¥ dit kontor nu… seks mÃ¥neder senere.
Hvordan ser det ud? Har du haft dit rod kontrol? Er det ude af syne eller er din office ligner en typisk teenager soveværelse igen?
En hurtig test…
Er dit skrivebord skjult under et bjerg af papir?
Bløder fingrene hver gang du få adgang til din arkivskab?
Du risikerer en lavine, når du åbner skabslåger?
Løsning til Clutterers
Hvis du har svaret ja til nogen af disse spørgsmål, er her hvad du skal gøre.
Rense ud rod…
Sætte telefonsvarer eller telefonsvarer på, informere deres kolleger, du vil arbejde på et højt prioriteret projekt til formiddag/eftermiddag/dag/uge eller måned, grab en jumbo bin eller tre, lukke døren (hvis du har en) og komme til at arbejde.
Ja. Det er så simpelt. Start med gulvet, så skabene, reoler, arkivering kabinetter, skrivebord og andre steder.
Ikke sikker på hvad man skal kaste eller holde?
Følg Office arrangør gyldne regler for rod kontrol…
Spørg dig selv:
Har jeg virkelig brug for eller ønsker det?
Vil mit liv ændre på nogen måde hvis jeg sluppet af med det?
Ville en anden drage fordel af det?
Hvis jeg har tænkt mig at holde det, hvor er det mest logiske sted til at finde det igen?
Hvad betyder det for dig?
Hvorfor sætter du dig gennem denne proces? Jamen er det ganske simpelt. Du vil finde tingene lettere, vil du føle dig bedre, du ser ud til du har fået dit arbejde under kontrol (selv hvis du ikke har), du har dynger mere plads, du vil være i stand til at fokusere, du sparer tid og din chef vil blive meget glad, som du vil gemme din virksomhed en formue på brevpapir fordi du hamstret nok til at forsyne hele organisationen.
Hemmeligheden til rod kontrol
Der er kun én mÃ¥de at gøre det – jævnligt rydde op. Lidt ren holder hver dag dig fokuseret og rask! Alt du behøver at gøre er… Gør det!